Wednesday 30 November 2016

Perpanjang STNK dan Cerita di dalamnya



Ini adalah pengalaman saya ketika memperpanjang STNK (Surat Tanda Naik Kendaraan) sekaligus membayar pajak tahunan disalah satu layanan SamSat Keliling di daerah Jakarta beberapa hari yang lalu. Pagi itu saya datang ke lokasi, karena itu kali pertama saya memperpanjang STNK di daerah tersebut maka saya bertanya kepada petugas penjaga pintu masuk untuk memastikan apakah betul ditempat itu tersedia layanan untuk memperpanjang STNK. Singkat cerita setelah petugas tersebut memberitahu saya bahwa ditempat tersebut betul adanya untuk memperpanjang STNK, saya langsung ketempat yang sudah ditunjukkan oleh petugas tadi.
Sesampainya saya ditempat tersebut, bus yang biasa digunakan untuk melakukan transaksi perpanjangan STNK belum tiba, maka saya sempatkan untuk meminum kopi yang kebetulan dijual oleh salah satu pedagang tetap didaerah tersebut. Sambil ditemani secangkir kopi hangat saya berbincang dengan penjual kopi dan pedagang asongan yang tengah duduk santai. Satu hal yang membuat saya sangat terhibur disaat itu adalah terdapat seseorang yang mungkin memiliki daya fikir yang kurang, bukan bermaksud menghina namun setiap tindakan yang dilakukan olehnya membuat saya tertawa bahkan sesekali membuat saya tertawa lepas. Walaupun seperti itu, orang tersebut tetap memiliki sopan santun, hal itu terlihat ketika dia menyapa orang yang (mungkin sudah sering ia lihat) juga tidak mengambil sesuatu milik orang lain tanpa izin.
Dari kejauhan terlihat bus SamSat keliling telah memasuki area parkir, sambil menghabiskan kopi yang masih tersisa saya mengambil air mineral dan langsung membayar minuman dan snack yang telah saya pesan. Tanpa basa-basi saya langsung menyiapkan semua atribut yang dibutuhkan untuk perpanjangan STNK tersebut. Setelah mengisi formulir saya menyerahkan berkas dan formulir tersebut keloket pertama kemudian saya kembali duduk. Dimeja tempat menunggu, terdapat informasi kurang lebih berisi tentang prosedur jika di STNK belum terdapat NIK atau nomor pajak bagi wajib pajak maka harus menghubungi nomor telpon yang tercantum dilembaran tersebut. Didalam hati saya sudah merasa bingung, sebab saya tidak membawa HP, maka saya putuskan untuk bertanya kepada salah satu bapak yang kebetulan disuruh menguhubungi nomer tersebut. Setelah menanyakan hal tersebut kepada bapak tersebut saya mendapatkan jawaban, yang menurut saya sedikit “ngaur” dari jawaban yang saya harapkan.
Kesalahan saya menanyakan suatu hal kepada orang yang bukan ahlinya, sehingga mendapatkan jawaban yang kurang meyakinkan dan sedikit keliru. Lantas ketika nama saya dipanggil saya langsung menuju loket dua dan mengambil kwitansi yang harus diserahkan ke loket tiga, setelah itu kembali lagi ke loket dua untuk mengambil berkas dan STNK yang sudah diperpanjang. Sebelum meninggalkan loket, saya meminta izin untuk menanyakan hal-hal yang saya ingin tahu seputar perpanjangan STNK, setelah cukup puas atas jawaban dari petugas tersebut saya meninggalkan tempat tersebut.
Hari itu saya mendapat banyak pelajaran, mulai dari betapa bersyukurnya diri saya kepada Allah yang telah memberikan segala yang ada pada diri saya dibanding mereka yang kurang, kemudian kebaikan hati yang ditunjukkan oleh penjual kopi yang memberikan secara gratis minuman kepada orang yang (mungkin memiliki daya fikir yang kurang) serta ketika ingin menanyakan suatu hal maka tanyakanlah kepada orang yang benar-benar mengetahuinya, dan pelajaran-pelajaran hidup lainnya.

Untuk GuruKu di Hari Guru 25 November


Terkhusus untukmu guruku tercinta, begitu banyak jasa yang telah kau berikan kepadaku hingga ku dapat memahami berbagai hal yang ada didunia ini. Lewat dirimulah aku bisa meraih kesuksesan walau masih dipermulaan, tak lelahnya kau berikan ilmu yang kau miliki kepadaku.

Lantas apa yang telah ku berikan kepadamu, mulai dari engkau, guru-guru ku pada saat diriku di Taman Kanak-kanak (TK), kemudian ketika aku masuk ke Sekolah Dasar (SD), dan selanjutnya ditingkat Sekolah Menengah Pertama (SMP), sampai akhirnya jenjang terakhir di Sekolah Menengah Atas (SMA). Tak ada satupun pemberian yang dapat menggantikan jasa yang telah kau berikan kepadaku.

Kesabaran mu dalam mendidik ku hingga ku mengerti tentang apa yang belum ku ketahui, juga amarah yang kau tunjukkan saat itu, kini baru kupahami arti dari amarahmu, sejatinya engkau tidak ingin memarahi ku disaat itu, saat aku melakukan kesalahan, kau hanya tidak ingin aku memiliki anggapan bahwa yang kulakukan itu adalah benar padahal buruk dimata orang. Kau ingin aku mengerti dan memahami apa saja yang bermanfaat dalam hidup ini.

Pada hari ini aku hanya ingin memberi tahu kepadamu, bahwa kau telah berhasil menjadi seorang guru, kau telah berhasil membuat diri ini yang dahulu tak mengerti apapun hingga mengerti banyak hal. Dari dirimulah aku dapat menjadi seperti ini. Satu hal yang membedakan kau dengan pengajar adalah kau seorang pembimbig sekaligus pendidik, sehingga kau memusatkan perhatian mu pada ku, dan berusaha agar aku paham betul tentang hal-hal tersebut. Dan kini telah kurasakan apa yang telah kau ajarkan dahulu. Terimakasih atas apa yang telah kau berikan kepadaku, ku yakin bahwa aku tidak dapat menggantikan apapun yang telah kau berikan kepadaku, terlebih ilmu yang telah kau berikan, ku berharap Allah lah yang akan memberikan balasan yang terbaiknya langsung kepadamu.

Guruku tersayang...

Guru Tercinta...

Tanpamu apa jadinya aku???

Tak bisa baca tulis, mengerti banyak hal,

Guruku, terimakasihku...

Nyatanya diriku, kadang buat mu marah

Namun segala Maaf kau berikan..


-Seharusnya ku tulis ini 5 hari yang lalu-

Saturday 26 November 2016

Adjustment Letter


Adjustment Letter sent by a company because they receive a complaint letter from the costumer.

PT. GLOBAL DIGITAL NIAGA
Jl. Aipda KS. Tubun II C No. 8 Slipi, Palmerah, Jakarta - Barat,
DKI Jakarta Indonesia Telp: 0804 1 871 871, code pos 11410

 

NUAUI COMPANY

Ragunan Street 25,

Jakarta - INDONESIA

Phone: (021) 25007013

Code pos : 150813

 

Dear Mr/Mrs,

Ref : Your Letter dated 25th Nov. 2016

I once again want to apologize for the mistake, on the way maybe we made mistakes when shipping you. And we forgot to put one charger, we take order fullfillment very seriously, and are investigating cause of this incideforgot to put one charger, we take order fullfillment very seriously, and are investigating cause of this incident.

You can be sure of the good condition of 3 laptops now sent. For our ask apologize, we also want to includefor you  an IDR 500.000 gift voucher that can be used at any product in our site.

We hope again regret the convenience to you and assure you that such mistakes will be avoided in future. We hope accept our apologies and the corrections to the above mistake.

 

Yours faithfully,        





Mr. Owner Laptop     

   Marketing Manager  

 

  

                                                                                                                           


             http://www.bing.com/images/search?q=contoh+adjustment+letter&FORM=HDRSC2

(source picture on the picture)

Friday 25 November 2016

Example of Complaint Letter


On this my writing text i want to continue about example letter if we do a selling transaction. Two last article i has writen about inquiry and order letter, after we order the products usually some items not in the best condition. Maybe broke went the products deliver by the company or the sender make a fault. So the example letter for this moment is a complaint letter.


NUAUI COMPANY
Ragunan Street 25, Jakarta 150813 INDONESIA
Phone: (021) 25007013

Reff No. 036/ Cmplnt/SP/2016
25 November 2016
PT. GLOBAL DIGITAL NIAGA
Mr/Mrs. As Purchasing Manager
Jl. Aipda KS. Tubun IIC No. 8 Slipi, Palmerah
Jakarta Barat, Kode Pos 11410
DKI Jakarta
Indonesia
Telp: 0804 1 871 871

Dear Mr/Mrs,
Subject: The complaints and return of goods and the products

I have recently ordered a new pair of laptops (100 items) on November 18. I received the order on November 23. Unfortunately, when I received and checked it, I found 4 items not in good condition, 1 laptop not have charger and 3 laptops can’t got the installation.

So, i will give you two choices for my complaints about 4 items between resend the new laptops or credit my account for the amount charged. I has sent the 4 items to your company. I regret to send this letter, but i don’t want my company add the new cost, so i hope you make a decision for this problem. For the decision please send message before you  credit my account or resend the new products.

 

Yours faithfully,        





Mr. Nur Ahmad Ihsanullah

Marketing Manager    

                                                                                                                           


               http://www.belajarbahasainggris.us/2012/02/contoh-complaint-letter-surat-pengaduan.html

(source picture on the picture)

 

Thursday 10 November 2016

Example of Order Letter

Usually after we send an inquiry letter to the supplier company, the supplier will send back a letter to give some response about our offering and more details about the products, including special price if we buy with high quantity. After that, if our management agree with all statement on that’s letter, we will send an order letter.
This is example of order letter

NUAUI COMPANY
Ragunan Street 25, Jakarta 150813 INDONESIA
Phone: (021) 25007013

Reff No. 035/ Ordr-Mark/SO/2016
03 November 2014
PT. GLOBAL DIGITAL NIAGA
Mr/Mrs. As Purchasing Manager
Jl. Aipda KS. Tubun IIC No. 8 Slipi, Palmerah
Jakarta Barat, Kode Pos 11410
DKI Jakarta
Indonesia
Telp: 0804 1 871 871

Dear Mr/Mrs,
Subject: Order list of laptops and the production price list
To continue about our transaction, my company agree with your offering, so  I would like to order 100 items laptops from your site. Their items like our promise in first letter. They are listed at Rp 3.250.000 each.
I will pay 50% from total price, and I will cleared the rest after your company has been sent the product. My company will pay the freight with satisfaction. And please shipped to my company address (on top letter).
Yours faithfully,        



Mr. Nur Ahmad Ihsanullah
Marketing Manager    

(source picture on the picture)