INQUIRY AND ORDER LETTER

That’s so much type of business letter, soo.. i want to share about 2 letter including to business letter. For the first time i will explain about Inquiry Letter.

1. Inquiry Letter

A document requesting information sent on behalf of an individual or an organisation for their own respective purposes, which can be mutually beneficial to the recipient and the sender.

A letter of inquiry serves to facilitate business operations and satisfaction of the sender. Inquiry letters remove any misunderstanding and are time savers, especially when two parties want to reach an understanding. The communication towards this effect resolves the issue without any delay. With relation to it being a ‘Pre-proposal letter’, the inquiry letter is also termed as a ‘Condensed Version of a Proposal’. It is the outcome of the purpose of the letter which highlights the points of a proposal instead of a full-fledged proposal.

That’s mean inquiry Letter is a letter written to request information and/or ascertain its authenticity. A letter of inquiry deals with various matters like job vacancies, funding, grants, scholarships, projects, sales, pre-proposals and others. The term is common in various business setups as it implies fund request or pre-proposal information. Owing to this usage, the term may be considered exclusive to these setups alone. But that is not the case, to this effect the below definition offers a justified meaning.

The conclusion is A letter of inquiry follows a very standard format. The first paragraph introduces the organization and proceeds to define the organization's mission statement. After that, the letter describes how the organization plans to use the funds it raises and its methodology for using the funds. The letter closes after summarizing the points it has made. Generally, the potential donor, agency or foundation granting the funds has strict requirements, such as page length and format, for letters of inquiry.

After that, i will give you know abour Order Letter.

1. Order Letter

An “Order” is an expense for the person placing the order and an income for the one getting it. But this is not all. The company that bags the order has to fulfill lot of commitments to ensure that it has a satisfied customer, which can be an individual or another company. Timely delivery of the order, quality of delivery and after sale service – are all part and parcel of getting an order. An Order Letter is the one that is written by the person/company placing the request of purchase from another company. This letter comes into action only when a detailed study of the desired product has been done in the market and based on promised service, quality and price of the product, a decision for a purchase has been made.

An Order Letter should be drafted very carefully as it needs to pen down all the terms and conditions of the purchase for the benefit of both involved parties. It should have details such as product specifications, quantities, price agreed upon, delivery date, late delivery clauses, etc. It should be addressed to the person responsible for the execution of the order with a copy to the head of department. Since it is totally an official letter it should be typed.

Do and don’ts of order letter

1. An Order Letter should be addressed to the person responsible for executing the order
2. It should include all the terms and conditions agreed upon by both involved parties
3. Since it is purely an official letter it should be typed out
4. There is no need to use too many adjectives in the letter since it is purely for an order being placed
5. The letter should have all relevant details related to the order, for example, quantity, price and other terms and conditions

In next article, i will try to make inquiry letter and than order letter.

 

 

 

 

 

Source :

http://www.letters.org/order-letter/order-letter.html

https://www.reference.com/education/letter-inquiry-f0a3e33236fd67b0

https://targetstudy.com/letters/inquiry-letter/

 

KKN, APAKAH ANDA MENJADI PERAN DIDALAMNYA?

KKN, ya istilah tersebut sudah tidak asing lagi didengar oleh telinga kita, Korupsi Kolusi Nepotisme sudah menjamur di indonesia, sehingga indonesia memperoleh peringkat ke - 12 diAsia dengan predikat negara terkorup. Menurut data total dari 175 negara di dunia pada tahun 2014 yang dirilis oleh situs transparency.org. Indonesia berada di peringkat 12 negara terkorup se-Asia & di peringkat ke-107 Negara dengan bebas korupsi (total dari 175 negara).

Sangat mengecewakan, jika dibandingkan dengan negara tetangga seperti Malaysia yang berada di peringkat 50 dunia negara paling bebas kasus korupsi ataupun negara Singapura yang berada di peringkat 7 dunia negara paling bebas kasus korupsi, korupsi yang terjadi di Indonesia sangat memprihantinkan dan mengenaskan.

Di media sering dibicarakan tentang korupsi, lantas apa yang menjadikan korupsi begitu maraknya di indonesia?? Sehingga membuat lembaga pemerintahan yg disebut KPK harus bekerja ekstra untuk membasmi koruptor diindonesia, gaya hidup lah yang menuntut mereka harus memiliki penghasilan lebih sehingga menghalalkan segala cara untuk memenuhi gaya hidup mereka, sebab kalau bukan karena gaya hidup, hal tersebut tidak mungkin terjadi, karena ada orang-orang yang dapat hidup dalam sehari hanya dengan penghasilan Rp 40.000 atau bahkan lebih kecil daripada itu, sehingga kalau hanya untuk memenuhi kebutuhan hidup, pasti gaji yang mereka dapatkan lebih dari cukup untuk memenuhinya.

Namun timbul keinginan keinginan didalam diri mereka untuk membeli barang-barang mewah, menganggap barang yang telah mereka miliki sudah usang, sudah ketinggalan zaman, mereka lupa bahwa diluar sana masih banyak orang2 yang tidak memiliki apa yang mereka miliki saat ini...

Para pembaca, apakah korupsi hanya dilakukan oleh mereka yang duduk di bangku DPR MPR?? Apakah hanya para pejabat saja yang dapat melakukan korupsi tersebut? Tanpa kita sadari masyarakat menengah kebawah pun juga melakukan korupsi, memang jumlahnya tidak sebesar yang diambil oleh para tikus berdasi, namun korupsi yang mereka lakukan juga cukup mengganggu kenyamanan masyarakat yang lain.

Pagi itu missalnya, Saya baru pulang mengantar adik kesekolah, kebetulan saat ingin memutar balik di bawah flyover ada truk besar yang tengah membawa galon-galon milik salah satu perusahaan pengelola air mineral sehingga membuat jalanan tertutup, saya memutuskan untuk memutar balik di putaran yg pertama (putaran yg lebih kecil) namun ternyata ada kayu-kayu yang sengaja dipasang oleh masyarakat yang tinggal didaerah tersebut untuk menutupi jalan yang seharusnya dapat dilintasi oleh pengendara motor, kemudian terdapat beberapa motor dan gerobak yang terparkir di bawah flyover tersebut, padahal itu adalah fasilitas umum, apakah hal tersebut bukan merupakan bentuk korupsi?

Nah, sekarang saya mengajak kepada para pembaca terutama kita para mahasiswa, penerus masa depan bangsa, mari kita lawan korupsi dimulai dari hari ini, dengan memanfaatkan waktu kita dengan baik, dan memanfaatkan apa yang menjadi hak kita tanpa mengambil hak orang lain apalagi sampai merampas paksa sehingga orang lain merasa terganggu dengan keberadaan kita.

Jangan sampai kita berfikir hanya mereka orang2 menengah ke atas saja yang dapat melakukan korupsi, pada hakikat nya semua orang bisa saja menjadi koruptor, pilihan nya ada di tangan kita, apakah ingin menjadi koruptor, sehingga mengalir didalam darah kita hak2 masyarakat yang kita ambil secara dzalim, atau kita ingin menjadi orang yang bermanfaat bagi orang lain? Manfaatkanlah hidup didunia yang hanya satu kali ini untuk mencari bekal terbaik di kehidupan yang abadi selanjutnya.

SADARKAH ANDA TENTANG WAKTU?

Jika kita lihat didalam Al-qur’an, Allah SWT meng-atas-nama-kan waktu, bahwasanya setiap orang berada dalam kerugian, kecuali orang-orang yang beriman, beramal shaleh, mengajak kepada kebaikan dan saling menetapi dalam kesabaran. Begitu berharganya waktu bagi setiap orang sehingga ada pepatah yang mengatakan “waktu adalah uang”. Lantas apa makna dari semua itu? Menurut pemahaman saya, ketika seseorang menyediakan waktunya untuk anda maka orang tersebut telah mengorbankan harta terbesarnya untuk anda. Selain itu, ayat tersebut bermkana bahwasanya manusia yang Allah ciptakan dan diberi waktu untuk hidup didunia ini berarti telah Allah berikan sesuatu yang berharga dengan diberikannya waktu kedalam kehidupan mereka.

Orang yang baik dan memiliki intelegensi yang tinggi tidak akan mengabaikan kata-kata seseorang yang tengah berbicara kepadanya, atau memberikan sikap acuh tak acuh. Ia akan berusaha untuk mendengarkan dengan seksama, menghargai setiap detail perkataan lawan bicaranya. Fenomena yang terjadi saat ini sangatlah miris. Ketika orang tua, guru, dosen atau orang yang lebih tua lainnya tengah berbicara kepada anaknya misalkan, bukan pendengaran yang penuh konsentrasi yang mereka dapatkan, akan tetapi sikap acuh tak acuh dari sang anak yang mereka terima, dengan orang yang lebih tua saja masyarakat kurang memiliki perhatian, apalagi terhadapa lawan bicara yang lebih muda.

Jadi, dengan waktu yang telah Allah berikan kepada kita, itu berarti kita memiliki berbagai kewajiban. Bagaimana waktu tersebut bermanfaat bagi diri kita pribadi dengan membahagiakan orang-orang yang kita kenal maupun tidak kita kenal, juga kita manfaatkan waktu tersebut untuk memberikan sesuatu yang istimewa kepada sang pemberi waktu dengan menjalankan perintahnya dalam ketulusan.

Allah SWT sangat baik kepada kita, memberikan waktu hingga detik ini. Sudah kah kita bersyukur dan memanfaatkan waktu tersebut dengan baik? Kalaulah kita gunakan waktu kita untuk mencari uang, jangan sampai setiap detik dalam hidup kita hanya digunakan untuk hal tersebut. Percayalah, kebahagiaan hidup baik didunia maupun diakhirat bukanlah terletak dalam uang yang banyak.

Telah banyak contoh dikehidupan nyata, bagaimana orang-orang yang memiliki uang miliyaran bahkan triliunan tetapi masih merasa kurang dan tidak mendapatkan kebahagiaan dari uangnya tersebut, sebab sejatinya Allah tidaklah meletakkan kebahagiaan didalam harta, Allah meletakkan kebahagiaan pada ketaatan dalam menjalankan segala perintahnya dengan menjauhi apa yang dilarangnya. Semoga saya dan pembaca dianugrahkan oleh Allah waktu-waktu yang berkah sehingga dapat dimanfaatkan dengan baik setiap detiknya dalam mengarungi derasnya cobaan dan rintangan hidup didunia.

SURAT PERMOHONAN AKTIF KULIAH KEMBALI

 

Jakarta, 12 Oktober 2016

Nomor             : -

Lampiran         : -

Perihal             : Pengajuan Aktif Kuliah Kembali

 

Kepada :

Yth. Dekan Fakultas EKONOMI

Universitas Gunadarma

Di Depok

 

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama NPM Fakultas/Jurusan Semester Alamat

:  NUR AHMAD IHSANULLAH :  28214128 :  Ekonomi/Akuntansi :  V (Lima) :  Jl. Rawajati Timur 1 Gg. Otong No.90 Rt09/01

Dengan ini mengajukan permohonan aktif kuliah kembali di Fakultas/Program Studi : Ekonomi/Akuntansi, Universitas Gunadarma di tahun akademik 2016/2017.

Demikian surat permohonan (Aktif Kuliah Kembali) ini saya buat, atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan Terimakasih.

 

  Pemohon,   

 

NUR AHMAD IHSANULLAH

   NPM : 28214128

Mengetahui,
Ketua Program Studi,     ……………………………………	Pembimbing Akademik,     ……………………………………..

Tembusan :
1. Ketua Program Studi
2. Dosen Pembimbing Akademik
3. BAAK
4. Arsip

 

 

 

 

 

STYLE and FORMAT OF BUSINESS LETTER

After i writen about parts of business letter on the last week, i will try to discuss in this section about style and format of business letter.

Ø  Business Letter Styles

Business readers expect to receive letters and memos that adhere to an existing format standard. There are several acceptable business letter styles available for use in the professional world. The three acceptable styles of business letters are: ·         Modified Block Style: Is a design format commonly used in business correspondence. As opposed to the full block format that aligns all parts of the letter at the left margin, the modified block format places the heading, date, complimentary close, signature and identification lines approximately halfway across the page. Each of these parts is aligned vertically. In addition, the paragraphs of a modified block letter are indented. With this business letter format, the body of the letter is left justified and single-spaced. The date and closing, however, are in alignment in the center of the page. Block Style: when using this business letter format, the entire letter is left justified and single-spaced except for a double space between paragraphs. Semiblock Style: similar to the modified block business letter style except that each paragraph is indented instead of left justified. Ø  Business Letter Format Font, Margins and Spacing Use 12-point Arial or Times New Roman font to make your letter easy to read. Set 1-inch margins all around regardless of the style you choose to give your letter a professional look. The even space around your letter keeps it looking uncluttered and makes it easier to read. If you are using block style, always skip a line after your return address -- or heading -- before you include a date. If you are using modified block or semimodified block, the choice is yours whether to skip a line before the date. In all styles, skip a line between each section of your letter and between paragraphs in the letter's body. There are several main sections that are consistent with every business letter format. When writing a business letter, be sure to include all components: The Heading: common with every business letter format, the heading contains your address and the date of writing. The Inside Address: included the name of the addressee, that person’s title or office, the name of the company or institution, and the full address The Salutation: the formal greeting appears two lines lower than the inside address. The Body: use the body of your letter to explain the situation and to make your request or response. Make sure it is done in a straightforward and concise manner. The Complimentary Close: the complimentary close is inserted three lines below the last line of the body. The most common formulas are: Sincerely, Sincerely yours, Yours truly, Yours sincerely. etc... Discuss about format of business letter, so close with parts of business letter. Letter Templates Library Online features a large assortment of letter templates to help you achieve your desired message when writing business letters. Here you will find letter templates that will consistently give your company a professional image. There is a large selection of example business letter styles covering the most common business situations. I got this material from web, and written by business professionals. So i hope my article can usefull for you when you will write of business letter.

 

 

 

Source :

http://www.libraryonline.com/letter_templates.html

https://www.reference.com/education/modified-block-business-letter-ca171373cae9f882